SAICERTA DIGITAL GMBH I.G. / INFORMATIONEN
Datenschutz
1. Verantwortlicher
Saicerta Digital GmbH i.G., Peter-Vischer-Str. 12, 12157 Berlin. Die Registerangaben sind in Anmeldung; siehe Impressum. Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter E-Mail.
2. Zweck und Umfang
Diese Datenschutzhinweise gelten für die öffentliche Website saicerta.de und die Kontaktaufnahme über diese Website. Sie stellt SAIL, die KI-Plattform der Saicerta Digital GmbH i.G., vor. Die Website bietet keinen KI-Chat und keinen Datei-Upload; das Kontaktformular dient der Kontaktaufnahme und nutzt keine SAIL-Funktionen. Die Datenverarbeitung bei einem gesondert vereinbarten Einsatz von SAIL ist nicht Gegenstand dieser Hinweise.
3. Hosting und technische Zugriffsdaten
Wir betreiben die Website auf einem Server bei Hetzner. Anbieter der Hosting- und Postfachdienste ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten wie Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse sowie Browser- und Verbindungsinformationen verarbeitet, um Inhalte auszuliefern, Störungen zu beheben und Angriffe abzuwehren. Betriebs- und Sicherheitsprotokolle können bei der Serverinfrastruktur und dem Hosting-Anbieter anfallen.
Maßgeblich für die Speicherdauer technischer Daten ist ihre Erforderlichkeit für den Betrieb, die Fehleranalyse und die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle. Weitere Informationen stellt Hetzner in seinen Datenschutzhinweisen bereit.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – soweit angegeben – Ihre Organisation zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind im Formular Pflichtfelder, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können; die Organisation ist optional. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail schreiben.
Für den Formularversand nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Die Website übergibt Ihre Angaben über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an Resend zur Weiterleitung an E-Mail. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Empfang und weitere Bearbeitung erfolgen in unserem bei Hetzner betriebenen E-Mail-Postfach. Die Website legt keine zusätzliche Kontaktdatenbank mit Ihren Angaben an und schreibt Nachrichteninhalte oder E-Mail-Adressen nicht in ihre Anwendungsprotokolle.
Resend verarbeitet Nachrichteninhalte, E-Mail-Adressen und Versanddaten und speichert Kundendaten in den USA. Die europäische Versandregion ändert diesen Speicherort nicht. Die veröffentlichten Auftragsverarbeitungsbedingungen von Resend beziehen EU-Standardvertragsklauseln als Garantien für Drittlandübermittlungen ein. Sie können diese unter Resend: Auftragsverarbeitungsbedingungen einsehen. Resend veröffentlicht außerdem eine Liste seiner Unterauftragnehmer.
Nach den Aufbewahrungsangaben von Resend werden E-Mail- und Protokolldaten in den Tarifen Free, Pro und Scale 30 Tage gespeichert; im Enterprise-Tarif sind abweichende Fristen möglich. Sicherungskopien bestehen nach Anbieterangaben sieben Tage. Diese Anbieterfristen betreffen die Versandkopie und Versandprotokolle, nicht die Korrespondenz in unserem Postfach.
Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Danach richtet sich eine weitere Aufbewahrung nach anwendbaren gesetzlichen Pflichten sowie der Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Entfallen diese Gründe, sind die Daten zu löschen. Das Formular versendet keine automatischen Bestätigungs- oder Werbemails an Ihre Adresse. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen Unterlagen oder besonders sensiblen personenbezogenen Daten.
5. Schutz vor Spam und Missbrauch
Die Website verwendet ein verborgenes Bot-Feld, zeitlich begrenzte Einmal-Prüfungen und eine kleine, automatisch im Browser gelöste Rechenaufgabe. Dazu ist JavaScript erforderlich. Es wird kein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren.
Zur Begrenzung wiederholter Anfragen verarbeitet die Anwendung IP-Adressen und E-Mail-Adressen zu mit einem geheimen Schlüssel geschützten Prüfwerten. Die lokale Schutzdatenbank speichert diese pseudonymisierten Prüfwerte, Zeitangaben und kurzlebige Prüfkennungen; keine IP-Adressen, E-Mail-Adressen oder Nachrichteninhalte im Klartext. Ein Prüfwert der Formulareingaben verhindert Doppelversand. Einmal-Prüfungen sind 30 Minuten, die übrigen Schutzeinträge je nach Zweck bis zu 24 Stunden gültig. Abgelaufene Einträge werden beim nächsten Zugriff auf den Formularschutz bereinigt; ohne weitere Zugriffe können sie bis dahin gespeichert bleiben. Technische Protokolle der Serverinfrastruktur und die Mailverarbeitung sind davon getrennt.
6. Rechtsgrundlagen
Für Anfragen zu einem möglichen oder bestehenden Vertragsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage, soweit Sie selbst Vertragspartei sind. Bei sonstigen Anfragen oder einer Kontaktaufnahme im Namen einer Organisation beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation. Auch die Bereitstellung der Website und der Missbrauchsschutz beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unsere berechtigten Interessen liegen in einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb sowie dem Schutz des Kontaktwegs vor Spam, Überlastung und mehrfacher Zustellung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; die erforderliche Aufbewahrung zur Wahrung von Rechtsansprüchen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Keine Marketing- oder Analysedienste
Die Website setzt keine Zugangs- oder Tracking-Cookies und bindet keine Analyse-Pixel, Werbenetzwerke, externen Webfonts oder externen Videoplayer ein. Die 3D-Darstellung wird direkt im Browser berechnet. Durch diese Anwendung findet keine Nutzungsanalyse und kein Marketing-Tracking statt.
8. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dafür an E-Mail.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Sitz unseres Unternehmens ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.
9. Externe Verweise und Änderungen
Verlinkte externe Websites werden erst bei einem Klick geöffnet. Für die dortige Datenverarbeitung sind deren Betreiber verantwortlich. Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Verarbeitung auf dieser Website oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern.
Rechtsquelle: Datenschutz-Grundverordnung.